Em transações de M&A, muito mais muda de mãos do que apenas empresas e seus ativos. Em cada estágio de um acordo, grandes quantidades de dados são passadas entre entidades. Os sistemas e práticas que as empresas usam para coletar, armazenar e transmitir dados e mantê-los seguros são, portanto, essenciais para o processo.

Sempre que você entra em uma transação de dados com outra organização, os dados e a cultura de dados dela se entrelaçam com os seus. No cenário de segurança cibernética atual, isso pode ser uma proposta arriscada.

Riscos e regulamentações de segurança cibernética estão aumentando

Hoje em dia, é comum ver manchetes sobre violações de dados e riscos de ransomware. Enquanto ferramentas avançadas de software estão ajudando organizações a detectar ameaças mais rapidamente e proteger melhor os dados, elas também estão ajudando os criminosos a desenvolver suas técnicas. Os invasores cibernéticos estão usando inteligência artificial e aprendizado de máquina para invadir mais sistemas e interceptar mais dados de mais lugares.

O cenário de ameaças cada vez mais intenso obrigou os órgãos reguladores a agir. Jurisdições ao redor do mundo estão reagindo ao aumento e evolução das ameaças cibernéticas com leis de privacidade de dados mais rigorosas. O Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR) da União Europeia, por exemplo, exige que as empresas sigam as diretrizes de proteção de dados e demonstrem maturidade em disposições específicas de privacidade de dados. Elas devem manter registros sobre atividades de processamento de dados, conduzir avaliações de impacto de proteção de dados e ter políticas e procedimentos de governança de dados em vigor.

Também na UE, uma nova Lei de Inteligência Artificial (IA) entrou em vigor em agosto de 2024. A Lei de IA será implementada gradualmente, com disposições sobre transparência e obrigações surgindo em 2026 e 2027. As empresas que usam ou desenvolvem sistemas de IA precisarão conhecer a legislação e cumprir com seus requisitos, que incluem obrigações de liderança e responsabilidades de gestão para IA.

No Canadá, a província de Quebec aprovou uma legislação mais rigorosa em 2023 para proteger informações pessoais no setor privado (PPIPS). Organizações canadenses que coletam ou trocam dados pessoalmente identificáveis ​​são obrigadas a seguir certas disposições. Caso contrário, a Commission d’accès à l’information pode impor penalidades por violações – até $ 10 milhões de CAD ou 2% da receita mundial da empresa.

Esses novos e evolutivos regimes regulatórios criam mais trabalho para as organizações, mas quando confrontadas com a possibilidade de um ataque cibernético devastador, as etapas extras valem a pena. Um ataque de ransomware pode bloquear funcionários e a gerência dos sistemas, causando perdas financeiras devido a um desligamento subsequente. A perda de informações do consumidor, funcionário ou empresa pode ter sérias implicações financeiras, legais e de reputação.

Protegendo seu negócio desde o primeiro dia

É claramente do interesse de cada organização estabelecer um perímetro de dados forte. Hoje em dia, toda empresa precisa de práticas robustas de segurança de informações, segurança cibernética e privacidade de dados pessoais. A segurança cibernética precisa estar em primeiro lugar desde o primeiro dia de operações de uma empresa.

Entrar em um cenário de M&A aumenta a aposta. Os negociadores precisam de uma compreensão abrangente da postura de risco cibernético de todos os lados do negócio . Afinal, as empresas adquirentes estão herdando a postura de segurança das organizações entrantes, incluindo vulnerabilidades de dados e relacionamentos com terceiros. No melhor cenário possível, elas herdarão um perímetro à prova de hackers e uma cultura corporativa que prioriza uma forte governança de dados. No entanto, elas podem absorver práticas fracas de higiene de dados, enfrentar consequências financeiras de uma violação recente ou estar enfrentando penalidades monetárias por não observância das leis de privacidade.

Se uma parte estiver envolvida em um incidente de dados em andamento, tiver sistemas desatualizados ou tiver práticas de segurança ruins ou não compatíveis, esses são sinais de alerta. Eles podem impactar a avaliação do negócio, envolver a empresa adquirente em desafios legais, impactar o crescimento futuro ou danificar a marca da empresa.

Claro, esses riscos podem não ser aparentes no início do negócio. Além disso, sempre há o risco de que as partes sejam expostas a ameaças de segurança cibernética durante o processo de negócio. Se outras partes tiverem práticas fracas de segurança da informação, você corre o risco de assumir dados vulneráveis ​​durante a due diligence. Para transacionar o negócio, você pode ser solicitado a usar canais inseguros para trocar documentação de due diligence.

Para limitar a exposição, as empresas precisam priorizar a privacidade e a segurança dos dados desde o início de qualquer acordo de M&A. A avaliação de risco de segurança cibernética é uma parte fundamental de cada transação, desde o estágio pré-negócio, passando pela due diligence, e continuando por muito tempo nas atividades pós-negócio. Para garantir as melhores condições de negócio, cada troca de dados durante o processo de negócio precisa ser otimizada para conformidade regulatória e redução de ameaças cibernéticas.

Proteja os dados de fusões e aquisições usando uma sala de dados virtual segura

Para obter a melhor proteção para documentos sensíveis, você precisa conduzir transações dentro de uma sala de dados virtual (VDR) segura que emprega um serviço de nuvem confiável. Plataformas genéricas de compartilhamento de arquivos não são adequadas para esse propósito. Elas podem atender aos padrões básicos de conformidade regulatória, mas são notoriamente simples para hackers cibernéticos invadirem.

Infelizmente, acordos de M&A frequentemente atraem criminosos cibernéticos que encontram rachaduras e fraquezas nesses momentos de transição. Os acordos envolvem uma superfície de ataque maior e novos funcionários com novos privilégios de acesso e credenciais para explorar e atingir com ataques de phishing. Para concluir acordos de M&A com sucesso, documentos e dados confidenciais relacionados ao acordo precisam ser guardados em segurança.

Se as empresas envolvidas em uma transação forem alvos de ladrões de IP ou envolvidas em um evento de roubo de dados, isso pode ser o fim do negócio. As consequências de uma violação cibernética podem diminuir a avaliação do negócio, forçar uma mudança nos termos do negócio ou manchar sua reputação como um parceiro de negócio. Se ocorrer um ataque de ransomware ou violação que só seja descoberto após a conclusão do negócio, pode haver implicações legais e financeiras de longo prazo para a empresa adquirente.

Quando você estuda pontos de negociação e se aprofunda no histórico financeiro e no potencial de ganho durante a due diligence, você está compartilhando dados além do firewall corporativo. Você não pode arriscar uma violação de dados ou hack.

VDRs com criptografia de segurança de nível bancário em repouso e em trânsito são vitais para garantir o compartilhamento seguro de documentos. É essencial escolher um VDR com credenciais de segurança atualizadas, incluindo SOC 2 e ISO/IEC 27001:2013. Verifique se seu VDR oferece suporte à conformidade de privacidade de informações e dados em todas as jurisdições implicadas em seu negócio, como GDPR, HIPAA, PPIPS e outras regulamentações.

Garanta a devida diligência, antes e depois do negócio

Diligência pré-negociação

Depois de configurar um espaço de colaboração seguro para realizar o trabalho de due diligence, você pode começar a avaliar a preparação de segurança cibernética das partes do negócio. Envolva o CISO desde o início para aprender mais sobre violações de dados anteriores e sistemas de segurança que precisam de atualização. Esse conhecimento ajuda você a calcular as implicações de custo e tempo para a avaliação do negócio e a fazer planos para mitigar quaisquer vulnerabilidades.

Faça perguntas sobre quais dados são coletados e como são usados. Saiba quais dados, se houver, são compartilhados com terceiros e descubra se ocorrem transferências de dados entre fronteiras e quais proteções estão em vigor para protegê-las. Investigue as práticas de pseudonimização e criptografia das partes e descubra o que suas estratégias de resposta a incidentes envolvem.

Decida como os riscos de segurança cibernética e proteção de dados impactam a estrutura do negócio. Se os riscos existirem, considere incluir “disposições de alocação de risco” no memorando do negócio que indenizem os compradores de potenciais processos ou penalidades. Se os principais problemas não puderem ser resolvidos antes da conclusão do negócio, especifique uma correção de preço no contrato ou anexe um acordo de indenização.

Diligência pós-negociação

Depois que o acordo é fechado, as preocupações com a segurança cibernética não desaparecem. As avaliações de segurança de dados e informações são uma parte crítica da due diligence pós-acordo. Conduza uma análise de lacunas para saber quais práticas de segurança cibernética, IA e privacidade de dados precisam de mais atenção. Onde houver lacunas técnicas e de conformidade, desenvolva uma estratégia de conformidade e implemente um plano para integrar e atualizar sistemas críticos… saiba mais em Firmex 25/01/2025