No clima econômico atual, fusões, aquisições e alienações persistem como movimentos estratégicos com uma demanda premente por migração de dados rápida e eficaz. Quando um segmento do negócio muda de mãos, o processo de migração de dados se torna mais complexo, particularmente em casos de spinoffs ou alienações.

É bem sabido que os métodos tradicionais de migração de dados muitas vezes podem representar riscos, consumir tempo e potencialmente descarrilar os negócios. Don Valentine, diretor comercial da Absoft, fornecedora de soluções de construção de negócios, defende uma abordagem diferente – que mitigue o risco, acelere a migração e garanta o acesso rápido a dados de nível de transação de alta qualidade.

Até agora, 2024 viu volumes de negócios globais subjugados, os valores médios de negócios aumentaram devido ao retorno de mega negócios, especialmente dentro do setor corporativo. Juntamente com aquisições de toda a empresa, negócios de alto perfil envolvendo desinvestimentos e spin-offs dominaram as manchetes. A maioria das fusões falha devido a conflitos culturais, eventos geopolíticos e, mais importante, desafios de integração operacional, embora prometam sinergias, economia de custos e aumentos de receita.

As implicações de custo podem ser substanciais, mas muitas empresas muitas vezes negligenciam a due diligence de dados necessária, vital para o sucesso de fusões e aquisições. Encontrar, armazenar e migrar proativamente dados críticos antes, durante e após a atividade de M&A é fundamental para proteger os objetivos e garantir a continuidade dos negócios. Para minimizar os custos de TI e garantir que a operação adquirida continue a operar de forma eficiente, é importante que os indivíduos tenham acesso aos dados durante o processo de due diligence.

Alinhamento de dados

As metas comuns de migração de dados entre compradores e vendedores são favorecer projetos acelerados com o mínimo de drenagem de recursos e fechamento oportuno do negócio. De fato, a conclusão da integração de TI fará parte do contrato de vendas e compra (SPA) e os atrasos podem ter implicações voltadas para o mercado.

As preocupações de uma empresa com interrupções de TI são compreensíveis; os funcionários não querem que os exercícios de verificação de qualidade de dados os distraiam de suas operações principais e tirem seu foco da segurança, produção ou eficiência dos ativos. A perda de sistemas vitais pode comprometer a segurança, a produção e a eficiência dos ativos.

No entanto, é óbvio que as diferenças nos dados podem criar conflitos. Embora o vendedor queira fazer o negócio e passar para a próxima linha na agenda corporativa, o processo não é tão simples. Perguntas como; como o comprador pode alcançar a due diligência essencial enquanto atende à necessidade do vendedor de proteger dados não relacionados a negócios, como RH, histórico financeiro e informações comerciais confidenciais?

O CIO de um vendedor não vai querer a equipe de TI da empresa compradora em sua rede, apesar de reconhecer que o comprador precisa testar a solução. Também não haverá qualquer vontade de mover a equipe de TI do vendedor da atividade estratégica principal para gerenciar esse processo.

Para o comprador, é vital ter acesso aos sistemas o mais rápido possível para iniciar a transição. É essencial capturar dados históricos vitais, desde o movimento de ações até o histórico de manutenção de ativos. Para garantir uma operação eficaz após a transição, o CIO precisa de acesso antecipado ao novo sistema. Quaisquer preocupações sobre a qualidade dos dados ou a obsolescência do sistema devem ser abordadas no início.

Além disso, o comprador também pode desconfiar e colocar de lado as principais pessoas das operações, pedindo-lhes que realizem testes, treinamento e garantia de dados.

Ambas as organizações compartilham o mesmo objetivo geral, mas as atitudes e necessidades subjacentes podem criar atritos que podem atrasar o processo de garantia de dados, levar a uma extensão do SPA ou até mesmo comprometer o contrato.

Riscos de migração

Historicamente, os processos de migração de dados antes, durante e pós-atividade de M&A priorizaram as necessidades dos vendedores. O vendedor forneceu um extrato do sistema SAP contendo os dados relevantes para os ativos acordados e compartilhou isso com o comprador. Para fornecer suporte operacional para funções-chave, como gerenciamento de fornecedores, o comprador precisava criar configuração e software para receber os dados, transformar os dados e migrar os dados.

Essa abordagem é repleta de riscos. Não apenas o comprador fica cego para problemas de dados até tarde demais, mas todo o processo é demorado. Imprecisões e sistemas desatualizados são comuns no processo de fusão e aquisição, mas nunca são descobertos até que a aquisição seja concluída, deixando a equipe de TI do comprador para lidar e executá-los, espero que sem problemas.

Migração confiável

Como parte da configuração, o utilitário de extração baixa automaticamente apenas os dados da tabela SAP relacionados aos principais ativos de negociação acordados, removendo qualquer risco associado ao acesso inadequado a dados. Mas, para garantir que o processo seja mais rápido e ofereça melhor garantia de qualidade, é necessária urgentemente uma abordagem diferente.

A chave é levar o processo para um local independente. Sob acordo entre comprador, vendedor e especialista em migração de dados, o vendedor fornece todo o núcleo técnico que é então submetido a um utilitário de extrato dedicado.

A solução SAP resultante pode ser configurada de forma ideal como parte do processo, o que muitas vezes resulta em uma redução na pegada do SAP, com os benefícios de custo. Além disso, como o comprador tem acesso antecipado ao histórico de transações, nenhuma extensão do SPA é necessária – mas o vendedor está seguro sabendo que apenas as informações relevantes sobre a transação são tornadas públicas para eles.

Conclusão

Adotar uma nova abordagem para a migração de dados não apenas protege a integridade dos dados e minimiza o tempo de inatividade, mas também comprime toda a escala de tempo. Ao reduzir o processo de due diligence e o processo de migração de nove meses para três, o M&A SPA pode ser encurtado, resultando em custos mais baixos e maior confiança entre os compradores.

A mudança para uma abordagem colaborativa e orientada por tecnologia para a migração de dados é fundamental para navegar pelas complexidades da atividade de fusões e aquisições e realizar todo o potencial dessas transações estratégicas. Autor Don Valentine, diretor comercial da Absoft.. Leia mais em thefintechtimes. 13/06/2024