A produtividade é vital para o sucesso em qualquer área. Considerando que passamos a maior parte do nosso tempo no trabalho, parece lógico que façamos tudo para torná-lo o mais eficiente possível.

No entanto, a produtividade não vem naturalmente para todos. Na verdade, é uma habilidade que você pode aprimorar com a prática. E como qualquer habilidade, existem técnicas e ferramentas que podem ajudá-lo a melhorar. Este artigo apresentará uma estrutura para ajudar a aumentar sua produtividade.

Os quatro pilares da produtividade

Os quatro pilares da produtividade são tempo, energia, concentração e conhecimento: vamos chamá-lo de framework TECK. Embora essa estrutura não cubra todos os hacks ou sistemas de produtividade existentes, ela abrange a maioria dos aspectos críticos que você pode começar a gerenciar imediatamente.

É vital que você gerencie e otimize todos os quatro elementos simultaneamente para maximizar sua produtividade. Isso porque todos eles trabalham em uma relação simbiótica entre si.

Portanto, sempre que você luta com a produtividade, pode resolver rapidamente o problema descobrindo qual pilar está desequilibrado. Por exemplo, se você tiver tempo, energia e concentração para trabalhar em um projeto, mas não souber como fazê-lo ou não tiver acesso a informações cruciais, não conseguirá atingir o pico de produtividade.

Portanto, você pode começar construindo seu conhecimento e aprendendo o máximo que puder sobre o projeto para aumentar sua produtividade. Quando você gerencia todos os quatro corretamente, sua produtividade dispara. Vamos explorar cada pilar com mais detalhes, com ferramentas e técnicas para ajudá-lo a gerenciá-los.

Como aumentar sua produtividade usando o framework TECK

1. Gestão do Tempo

Você pode gerenciar melhor seu tempo conhecendo e aproveitando seu tempo biológico ou cronotipo principal e usando métodos de gerenciamento de tempo como timeboxing e a técnica Pomodoro.

• *Timeboxing : A ideia do timeboxing é que você reserve uma certa quantidade de tempo para trabalhar em algo.
• *A Técnica Pomodoro : A técnica Pomodoro consiste principalmente em trabalhar em pedaços de 25 minutos, seguidos por pausas rápidas de 5 minutos. A cada quatro ciclos, você faz uma pausa mais prolongada de 15 a 20 minutos.

2. Energia

Então, vamos explorar algumas maneiras de aumentar sua energia:

• *Use aplicativos de gerenciamento de sono: dormir com qualidade suficiente está intimamente ligado a altos níveis de energia.
• *Nutrição adequada: Obter nutrientes suficientes dos alimentos é outra excelente maneira de aumentar seus níveis de energia ao longo do dia.
• *Exercício: Ter exercícios regulares pode ajudar a aumentar seus níveis de energia.
• *Motivação: Ter uma forte motivação para o que você faz é outra ótima maneira de se sentir energizado e realizar mais. Quando você começa o dia com motivação suficiente, não há como detê-lo quando se trata de ser produtivo.

3. Concentração

A concentração é o terceiro pilar da produtividade e refere-se à sua capacidade de se concentrar em tudo o que está fazendo naquele determinado momento, sem ser vítima de distrações. De acordo com este estudo da Universidade da Califórnia, Irvine , leva em média 23 minutos para alguém se recuperar de uma distração e voltar ao trabalho de forma produtiva.

• *Evite a multitarefa: A multitarefa tem sido desencorajada por muitos motivos. Isso atrapalha seu foco, limita sua capacidade de gerenciar bem o tempo e causa estresse.
• *Pratique a atenção plena: Praticar a atenção plena permite que você permaneça presente no momento. Isso significa que você é capaz de sintonizar as distrações e se concentrar na tarefa em mãos.
• *Melhore seu ambiente de trabalho: Existem várias maneiras de melhorar seu ambiente de trabalho para se beneficiar de um melhor foco, por exemplo, garantindo que você trabalhe em um ambiente silencioso.
• *Personalize suas notificações: as notificações são uma das distrações mais significativas no trabalho. Você pode evitar ser desviado personalizando suas notificações para que você as receba apenas quando for absolutamente necessário.

4. Conhecimento

Para aumentar suas habilidades de gerenciamento de tempo e produtividade, você deve ter acesso às informações e ferramentas certas. Você terá dificuldades para realizar o trabalho sem saber como fazê-lo ou as ferramentas certas para usar. O acesso a informações relevantes permite que você encontre maneiras novas e inovadoras de trabalhar de forma mais inteligente, aumentando sua produtividade como resultado.

Há muitas maneiras de aprimorar sua experiência profissional. Se você encontrar uma tarefa particularmente desafiadora ou um novo projeto, procure tutoriais, orientações e ferramentas adequadas em plataformas como o YouTube ou fóruns, comunidades e sites online relevantes.

Por fim, você também quer saber quando precisa delegar ou terceirizar uma tarefa. Seria melhor se você não perdesse seu tempo com algo que outra pessoa pode fazer mais rápido ou tarefas repetitivas que você pode automatizar .

Alcance o pico de produtividade com a estrutura TECK

Depois de identificar seu pilar mais fraco, você pode aproveitar as estratégias e ferramentas acima para torná-lo mais forte. E quando todos estiverem fortes, eles trabalharão juntos para aumentar sua produtividade e capacitá-lo a fazer mais em menos tempo… saiba mais em makeuseof 01/06/2022