Governança Corporativa é a estrutura que organiza, monitora, incentiva e coordena o relacionamento de colaboradores, diretores, sócios, conselhos, investidores e demais Stakeholders de uma Instituição. De acordo com o IBGC, Instituto Brasileiro de Governança Corporativa, as empresas devem seguir algumas boas práticas para o bom relacionamento interno e com terceiros, como a transparência, equidade, prestação de contas, também chamado de accountability, e responsabilidade corporativa. Criando uma estrutura regulamentada e documentada, que define as regras da empresa, todos os envolvidos seguirão os mesmos padrões de conduta, comportamento e atuação.

Como as Startups possuem estruturas que permitem testes rápidos, com a pivotagem do produto que muitas vezes muda completamente os rumos da empresa, ter uma Governança Corporativa bem definida e fiscalizada é muito importante, para que a equipe tenha a segurança de uma estrutura sólida e organizada, mesmo em momentos de mudanças.

São alguns dos documentos de Governança que devem existir na empresa:

• Estatuto Social;
• Diretrizes de Governança Corporativa;
• Atas de Assembleias Ordinárias e Extraordinárias;
• Códigos de Ética e Conduta;
• Políticas de Distribuição de Dividendos;
• Regimento Interno;
• Regimento do Conselho de Administração.

Entretanto, para que esses documentos sejam escritos e validados de maneira a contemplar todos os cenários da Startup e com colaboração entre os principais envolvidos, algumas etapas do planejamento estratégico da empresa devem ser desenvolvidas.

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Primeiramente, deve-se mapear todos os Stakeholders envolvidos, incluindo o terceiro setor, muitas vezes esquecido pelas empresas. A maneira mais difundida de realizar esse mapeamento é partindo de uma reunião de planejamento estratégico com os principais colaboradores da empresa, como diretores, sócios, fundadores e ocasionalmente investidores, para a realização de uma análise SWOT e o modelo de negócio da startup.

Na análise SWOT, serão analisados 4 itens:

1. Strenghts (Forças);
2. Weaknesses (Fraquezas);
3. Opportunities (Oportunidades);
4. Threats (Ameaças).

Após essa análise, pontos importantes são levados em consideração, como os concorrentes da Startup, seus principais clientes e inicia-se um levantamento e discussão sobre a estrutura interna da empresa para atuar em todos seus setores, estrategicamente.

Mapeados todos os envolvidos, uma estrutura de relacionamento começa a ser criada ou analisada, como as Diretorias e a forma que a empresa se comunica internamente e externamente. É a partir daí que toda a empresa terá uma clareza sobre as Diretrizes de Governança Corporativa e seus Códigos de Ética e Conduta.

A participação de colaboradores de setores diferentes é muito importante para que o documento analise todas as camadas de hierarquia da empresa e seu inter-relacionamento.

Desta forma, além de ser importantíssimo para o bom funcionamento da Startup, a Governança Corporativa dita a cultura da empresa, por isso deve ser escrita e revisada periodicamente a quatro mãos, garantindo mais segurança e satisfação de seus colaboradores e demais envolvidos, como clientes e parceiros.Leia mais em Startupi 06/12/2021