Melhores práticas em 5 dimensões-chave do gerenciamento de uma integração bem-sucedida.

As 5 dimensões descritas neste artigo são denominadores comuns, e a chave é entender desde o início o que garantirá o sucesso da integração. O artigo é de autoria de Scott Whitaker, sócio da Global PMI Partners, uma empresa de consultoria especializada em estratégias de crescimento inorgânico e integrações de fusões e aquisições.

Embora cada acordo seja diferente, às vezes apenas fazer o básico certo pode significar a diferença entre sucesso tangível ou um resultado insatisfatório. Este artigo não se destina a abordar tudo o que deve ser feito em uma integração média, mas se concentra em 5 dimensões-chave que são consistentes entre integrações, independentemente do tamanho, setor ou complexidade.

As 5 dimensões mais comuns são:

1. Estratégia e objetivos
2. Gerenciamento do Programa
3. Dia 1 e Planejamento dos Primeiros 100 Dias
4. Comunicações, Cultura e Mudança
5. Execução pós-fechamento

Para cada dimensão, descrevemos algumas práticas recomendadas e armadilhas comuns associadas. Abordar as 5 áreas descritas abaixo colocará as empresas no caminho para uma integração bem-sucedida.

1 – Estratégia e Objetivos

Embora a maioria dos executivos com quem trabalhamos faça um bom trabalho na definição da tese geral do negócio, traduzir isso em direção tangível para as equipes de integração às vezes pode desligar até mesmo os adquirentes mais experientes.

No início (como idealmente antes do fechamento), você tem que definir essa “estrela do norte” no programa e no nível funcional para garantir que as iniciativas a jusante ofereçam o valor necessário para entregar a tese do acordo.

2 – Gerenciamento do Programa de Integração

As empresas não devem subestimar o nível de esforço para a integração completa de pessoas, processos e tecnologia e o rigor necessário em relação ao gerenciamento de programas necessário para planejar e executar integrações. Estabelecer um processo de gerenciamento de integração rigoroso e disciplinado, mesmo para complementos menores ou transações modestas, ajudará os participantes da IMO (Integration Management Office) a usar seu tempo de forma eficiente e eficaz.

3 – Dia 1 e Planejamento dos Primeiros 100 Dias

Acreditamos que um Dia 1 e os primeiros 100 dias bem-sucedidos garantirão uma integração bem-sucedida em geral, portanto, iniciar cedo e priorizar atividades é uma das atividades de planejamento pré-fechamento mais críticas. Além disso, o planejamento rigoroso aqui ajuda a injetar um “viés para a urgência” na integração nos primeiros dias, o que ajuda a manter o impulso durante todo o período de integração.

4 – Comunicações, Cultura e Gerenciamento de Mudanças

Este é provavelmente o lar dos erros mais facilmente evitáveis e não forçados na maioria das integrações. A falta de atenção aos requisitos de comunicação entre funcionários, clientes e outras partes interessadas coloca os líderes no modo reativo vs. proativo. Além disso, a falha em entender e agir em torno da cultura e dos requisitos de mudança retardará o progresso e atrasará e/ou corroer a realização do valor.

5 – Execução Pós-Fechamento

É essencial manter a cadência de integração e o “ritmo semanal” em vigor até que a maioria das iniciativas de integração esteja completa. O objetivo deve ser não perder nenhum impulso, mas usar uma meta de conclusão como meta e “cenoura” para fazer a transição para os negócios como de costume.

As 5 dimensões descritas neste artigo são denominadores comuns, e a chave é entender desde o início o que garantirá o sucesso da integração para sua integração e incorporar essa disciplina em sua abordagem de planejamento e execução. Autor Scott Whitaker é sócio da Global PMI Partners, uma empresa de consultoria de integração de fusões e aquisições. Ele é o autor de Fusões e Aquisições Transfronteiriçase Manual de Integração de Fusões e Aquisições… Leia mais em gpmip 05/08/2023